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곤지암 골프클럽(이하 '회사')은 이용자의 개인정보를 중요시하며, 개인정보의 보호와 관련하여 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 및 「개인정보보호법」, 「통신비밀보호법」 등 관련법 상의 개인정보 보호 규정을 준수하고 있습니다.
1.개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 회원관리, 홍보활동을 위한 목적으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
| 번호 | 개인정보 명칭 | 수집되는 개인정보 항목 | 이용목적 | 보존기간 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 평일회원 입회정보 |
[필수] 성명(한글, 한자, 영문), 국적, 성별, 나이, 생년월일, 주민등록번호, 회사명, 직위, 차종/차량번호, 회사주소, 회사전화번호, 회사팩스, 자택주소, 자택전화, 휴대폰, 이메일, 인터넷예약용 패스워드, 사진 [선택] 국적, 성별, 나이, 생년월일, 직종, 팩스, 핸디캡, 골프횟수, 골프목적, 보유중인 골프회원권, 추천인 [첨부서류] 주민등록등본, 사진, 회원추천서 |
평일/정회원 가입, 본인확인/개인식별, 가입 의사 확인, 불만처리/민원처리, 고지사항 전달, 골프이용예약, 불량이용 방지, 회원증 발급 및 분실신고/처리, 홍보 및 이벤트, 회원가입 추천 |
탈회 후 5년 |
| 2 | 정회원 입회정보 |
[필수] - 법인 : 법인 명, 대표자명, 법인번호, 사업자등록번호, 법인주소, 전화 - 기명인 : 생년월일, 주민등록번호, 성명(한글, 한자, 영문), 부서명, 직위, 직장주소, 직장전화, 직장팩스, 자택주소, 자택전화, 휴대폰, 이메일, 우편물 수령지, 인터넷예약용 패스워드, 사진 [선택] 생년월일, 팩스번호, 핸디캡 [첨부서류] 기명인 변경 요청공문, 주민등록등본, 사진, 정회원 가입신청서, 재직증명서, 사업자등록증 |
탈회 후 5년 |
|
| 3 | 예약 신청정보 |
[필수] 소속, 성명/직위, 연락처, 이메일 [선택] - 예약개요 : 회사명, 회원명, 예약일, 시간대/팀 수, 동반자(성명, 직위) - 이용사항 : 연회실 선택, 캐디/카드, 대여품, 기능 캐디, 비고 |
예약신청 및 확인 | 경기진행 후 5년 |
| 4 | 단체예약 신청정보 |
[필수] 소속, 성명/직위, 연락처, 이메일 [선택] - 단체개요 : 예약자명, 팀수, 희망 일시, 참석회원, 단체성격(단체명) - 이용사항 : 연회실 선택, 마커/성적집계표, 비고 |
예약신청 및 확인 | 경기진행 후 5년 |
| 5 | 연예약 신청정보 |
[필수] 소속, 성명/직위, 연락처, 이메일 [선택] - 단체정보 : 단체명, 회원명, 희망일, 시간대/팀수, 단체성격, 비고 |
예약신청 및 확인 | 경기진행 후 5년 |
다만, 서비스 이용과정에서 서비스 이용 기록, 접속 로그, IP정보, 쿠키, 결제기록 등이 생성되어 수집될 수 있습니다.
2. 개인정보 수집 방법
- 회원가입(오프라인 서식), 예약(홈페이지, 전화, 서면)
2.개인정보의 보유기간 및 이용기간
회사는 원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
1. 법령에 따른 보존기간
| 번호 | 대상 | 법 조항 | 보존기간 |
|---|---|---|---|
| 1 | 계약 및 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조 및 시행령 제6조 | 5년 |
| 2 | 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 |
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조 및 시행령 제6조 | 5년 |
| 3 | 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 |
전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 제6조 및 시행령 제6조 | 3년 |
| 4 | 신용정보의 수집, 처리 및 이용 등에 관한 기록 |
신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 | 3년 |
| 5 | 본인 확인에 대한 기록 | 정보통신이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 제44조의 5 제 1항 및 시행령 제 29조 3 | 6개월 |
| 6 | 접속에 관한 기록보존 | 통신비밀보호법 제15조의 2및 시행령 제41조 | 3개월 |
| 7 | 회원증 발급 기록보존 | 체육시설 설치, 이용에 관한 법률시행령 제17조 1호 | 5년 |
| 8 | 분기별 회원권 변경 기록보존 | 국세기본법 제85조 3항 | 5년 |
2. 기타, 이용자의 개별 동의가 있는 경우는 개별 동의에 따른 기간까지 보관합니다.
3.개인정보의 처리위탁
회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 번호 | 대상 | 위탁하는 업무의 내용 |
|---|---|---|
| 1 | ㈜엘지씨엔에스 | 웹 사이트 및 정보시스템 운영, 유지보수 |
| 2 | 포어링크 | 네트워크 장비 운영 관리, 유지보수 |
| 3 | 한국정보통신㈜ | 금융VAN서비스 제공(신용카드, 현금영수증) |
| 4 | 다올서비스 | 의전 및 주차안내 |
| 5 | 지수INC | 시설관리 및 물리보안관리 |
4.개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 "1. 개인정보의 수집 및 이용목적"에 고지한 범위 내에서 사용하고, 이용자의 사전 개별동의, 법률의 특별한 규정 등 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 제24조, 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1. 제3자 제공 대상
| 번호 | 대상 | 제공 목적 | 제공 항목 | 이용 기간 | 관련법 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 한국골프장 경영협회 |
회원증 발급 확인 | 회원번호, 회원명, 생년월일, 주소, 구좌 구분, 입회금액, 취득일자 | 탈회시까지 | 체육시설 설치, 이용에 관한 법률 시행규칙 제17조 |
| 2 | 종로세무서 광주시청 |
분기별 회원권 변경 내역 통보 |
회원번호, 회원명, 주민등록번호, 주소, 입회금액, 취득일자, 주소 | 탈회시까지 | 국세기본법 제85조 |
| 3 | 면사무소 (도척면) |
취득세 신고 | 회원번호, 회원명, 주민등록번호, 주소 | 탈회시까지 | 지방세법 제7조 및 제20조 |
| 4 | 라카이 샌드파인 리조트 | 제휴사 할인 제공 | 회원번호, 회원명, 연락처 | 탈회시까지 |
5.개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 회원탈퇴 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
1. 파기절차
회사는 개인정보 보호책임자의 책임하에 파기의 시행 및 결과확인을 합니다. 개인정보 보호책임자는 파기의 시기 및 절차, 파기된 내용 등에 대해서 별도의 대장으로 기록 · 관리합니다.
2. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기처리 하며, 종이문서에 기록 저장된 개인정보는 문서파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.
3. 예외에 따른 개인정보 보존 시의 별도관리 공지
예외 단서에 따른 별도 보존되는 개인정보에 대해서는 보존항목, 보존사유, 보존 방법(또는 형태), 보존 기간, 보존 장소 등에 대해서 분명히 표시하겠습니다.
6.이용자 권리와 그 행사 방법
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7.개인정보의 수집이용, 제공에 대한 동의 철회
이용자는 개인정보의 수집, 이용, 제공에 대하여 이용자가 동의한 내용을 언제든지 철회할 수 있습니다. 동의철회는 홈페이지에서 개인정보 수정을 하거나 개인정보보호책임자에게 서면, 전화, 이메일로 연락하시면 즉시 개인정보 삭제 등 필요한 조치를 하겠습니다. 회사는 개인정보 수집에 대한 동의철회를 개인정보 수집 방법보다 더 쉽게 할 수 있도록 필요한 조치를 취하겠습니다.
8.이용자에 대한 개인정보 고지사항
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- 3. 회사는 이용자 개인정보의 이용내역을 주기적으로 이용자에게 법령에 따라 통지하겠습니다.
9.개인정보 자동수집 장치(쿠키 등)의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항
회사는 이용자들에게 보다 적합하고 유용한 서비스를 제공하기 위하여 이용자의 정보를 수시로 저장하고 불러오는 '쿠키(Cookie)를 사용합니다. 쿠키란 회사의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터로 전송하는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으므로, 사용여부를 선택할 수 있습니다.
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10.개인정보의 보호조치
회사는 개인정보의 보호조치 확보를 위해 다음과 같은 기술적 관리적 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립 시행, 개인정보취급자의 제한 및 교육 등
- 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 침입차단시스템 같은 접근통제시스템 설치, 비밀번호와 중요 개인정보에 대한 암호화 적용, 백신 소프트웨어 같은 보안프로그램 설치, 접속기록 백업
- 3. 물리적 조치: 데이터센터, 문서고 등 보호구역 접근통제
11.의견수렴 및 불만처리
회사는 이용자의 의견을 소중하게 생각하며, 이용자의 문의사항으로부터 언제나 성실한 답변을 하겠습니다. 회사는 전자우편이나 팩스 및 우편 상담을 접수한 후 신속하고 성실하게 답변 드리겠습니다.
- 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (http://privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (http://www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301, (http://www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버안전지킴이 : (국번없이)182 (http://www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp)
12.개인정보 보호 책임자 및 담당자
- 레저사업부 개인정보 보호 책임자
- - 부서 : 레저사업부
- - 책임자 성명 : 염상준 담당
- 레저사업부 개인정보 보호 담당자
- - 부서 : 영업2팀
- - 담당자 성명 : 임정호 책임
- - 대표연락처 : <이메일: hopang831@dnocorp.com>
13.고지의 의무
본 방침은 2020년 03월 13일부터 시행됩니다. 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
- 공고일자 : 2020년 03월 06일
- 시행일자 : 2020년 03월 13일
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